Directorio de Negocios y Servicios de Puerto Rico | ZonaIsla.com

LIDER ADMINISTRATIVO

Número de identificación 000637
COSMIC GROUP
San Juan - Hato Rey, PR
United States
Industria
Empresa Privada
Experiencia requerida
Pagar
Desde $9,600 A $10,800
Por año
Tipo de trabajo
Empleado
Horario de trabajo
Tiempo Completo
Tiempo libre
No Viajes
Descripción de trabajo
Reconocida Empresa de Marketing internacional requiere vincular de manera inmediata un Líder de Operaciones o Asistente Administrativo para nuestra empresa en Puerto Rico.
Somos una empresa joven con alto nivel de crecimiento, tenemos más de 35 años de experiencia en el mercado. Buscamos profesionales proactivos y con ganas de sumarse a nuestro equipo que cumplan con los siguientes requisitos:

Estudios mínimos requeridos: Técnico, tecnólogo o Profesional graduado (carreras administrativas, contables o de sistemas).
Experiencia: 1 año como Líder de Operaciones o Asistente Administrativo o experiencia en funciones relacionadas con el Cargo.

Habilidades y conocimientos:
Técnicas: Manejo de inventarios y bodegaje, habilidad numérica y capacidad de análisis, Excelente ortografía, redacción (nivel ejecutivo), comunicación de ideas y datos por escrito, excelente manejo de paquetes computacionales (Office), Excel (Manejo de Tablas Dinámicas).

• Apoya al Gerente en la elaboración de presupuestos y/o tarifas de acuerdo con requerimientos de Merchandising

• Mantiene actualizados los presupuestos de la operación.

• Apoya el control de la ejecución presupuestal por cliente

• Elabora cotizaciones y órdenes de compra operativas

• Gestiona los pagos a terceros: impuestos, recibos de los servicios públicos, proveedores.
• Gestiona compras tales como papelería oficina, aseo oficina, insumos para las capacitaciones, material publicitario.
• Mantiene la información al día para el levantamiento de indicadores de gestión mensual

• Imparte información al personal, capacitaciones, inducciones.

• Apoya la consolidación, registro y aprobación de soportes para legalización de anticipos.

• Administración y manejo de inventarios.

• Tiene claridad y conocimiento de los procedimientos y políticas manejadas en los canales de venta y/o PDC que se le han asignado en su plan de trabajo (horario del personal, manejo de bodegas, ingreso de personal, equipos, material e insumos para desarrollo de actividades, entre otros)
• Conoce la dinámica de las actividades realizadas en los PDC y/o canales de venta, apoya el aseguramiento del cumplimiento y correcta implementación.
• Garantiza la implementación de las actividades negociadas en los canales y/o PDC de acuerdo a los parámetros establecidos por el cliente para la misma, haciendo seguimiento a la disposición de los recursos requeridos y asignados.
• Garantizar el correcto uso de los recursos asignados a la actividad (personal, material POP, muebles, obsequios, producto, entre otros elementos)
• Hacer seguimiento a los objetivos perseguidos en la actividad, informando de manera inmediata y a través de los canales establecidos, las novedades que se presenten.
• Recepción y entrega material POP, obsequios de las actividades vigentes y realiza chequeo.

• Efectúa los ingresos al sistema de las facturas de proveedores teniendo en cuenta las fechas de cierre contable de la empresa y las fechas de vencimiento de las facturas generadas por los proveedores, adjuntando los soportes requeridos para el proceso.

• Efectuar las solicitudes de facturación teniendo en cuenta las fechas de cierre contable de la empresa y las fechas de vencimiento de las facturas generadas por los clientes adjuntando los soportes requeridos para el proceso.

• Realiza la radicación de las facturas en las oficinas de los clientes.

• Mantiene actualizados los documentos internos de las cuentas (actas, formatos, archivo en general)

• Maneja la agenda de reuniones del personal de las cuentas y coordina logística interna

• Apoya el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal.

Lunes a Viernes de 8:00 AM a 6:00 PM con una hora de almuerzo, disponibilidad Sábados y Domingos
Lugar de trabajo: San Juan de Puerto Rico
Enviar resumé a: apurcait@redvolutionlatam.com
Información de contacto del empleador
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